Amica Gestionale – Il blog

Informazioni su Amica, il software gestionale per la piccola azienda

Amica 2007 migliora continuamente

Amica 2007 migliora continuamente. Una volta al mese (in media: a volte più spesso, a volte più raramente) vengono rilasciati aggiornamenti importanti che includono spesso nuove funzionalità, miglioramenti di prestazioni, soluzioni a problemi segnalati dagli utenti. Ogni utente Amica con licenza attiva può far tesoro di questi aggiornamenti, molto importanti, installandoli e aggiornando quindi la/e copia/e di Amica 2007 in suo possesso. Consigliamo vivamente ad ogni utente di mantenere il prodotto il più aggiornato possibile.

Normalmente, in presenza di un collegamento internet attivo, Amica 2007 provvede automaticamente a verificare la disponibilità di aggiornamenti e a segnalarli all’utente. Nel caso un collegamento internet non sia sempre attivo è consigliabile verificare periodimente, direttamente sul sito Bisanzio Software, la disponibilità di aggiornamenti. Su questo stesso blog vengono segnalati solo alcuni degli aggiornamenti pubblicati.

Su questa pagina è sempre possibile verificare manualmente quale sia l’ultimo aggiornamento disponibile. Fare click su “Scarica aggiornamento (9 Mega)” per iniziare il download, quindi premere il pulsante “Esegui” alla richiesta di Internet Explorer, avendo cura di aver chiuso Amica 2007 prima di procedere.

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Windows Vista 64bit e Amica 2007

Microsoft ha rilasciato il suo nuovo sistema operativo, Windows Vista, in due versioni. La prima è quella che tutti conosciamo e della quale si parla continuamente. Viene venduta in tutti i negozi e preinstallata sui nuovi computers già da qualche mese. Questa è la versione a 32 bit di Vista, ed è pienamente supportata da Amica 2007. La seconda è quella tecnicamente più impegnativa, dedicata agli utenti avanzati e possessori di computers dotati di processori a 64 bit. Si chiama, appunto, Vista 64 bit.

Si tratta di una edizione che la stessa Microsoft definisce “non per tutti”; è disponibile solo sul DVD di Vista Ultimate Edition. Gli utenti che comprano Vista nelle altre edizioni possono richiedere la versione a 64 bit direttamente a Microsoft. E’ una versione “non per tutti” soprattutto perché molte applicazioni e drivers che girano brillantemente in Vista non sono supportate (almeno per ora) in Vista 64 bit. Tra le applicazioni che al momento non sono supportate da questa versione c’è anche Amica 2007. Per non scendere troppo nei dettagli tecnici ci limitiamo a segnalare che il problema di compatibilità è dovuto al database engine di Amica 2007, che Vista 64 bit non riesce a gestire correttamente.

Attenzione dunque: se pensate di usare Vista con Amica 2007 assicuratevi che si tratti della versione a 32 bit del sistema operativo, e non di quella a 64 bit.

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Demo di Amica 2007

Da ieri è online l’ultimo aggiornamento di Amica 2007, la versione 1.07. Delle caratteristiche salienti di questa patch abbiamo già parlato; in questo post vogliamo soffermarci sulla Demo per spiegare meglio cosa sia e come funziona.

  1. Amica 2007 Demo è una versione dimostrativa, completamente funzionante, di AmicaProfessional, la suite più ricca di Amica 2007. Questo significa avrete modo di vedere e valutare il prodotto in tutte le sue funzionalità e caratteristiche: Vendite, Acquisti, Magazzino, Ordini e Preventivi, Contabilità.
  2. Il periodo di validità è di 30 giorni a partire dal momento della attivazione. Alla fine di questo periodo il programma smetterà di funzionare a meno che non venga attivata una licenza. Tale licenza potrà essere sia di AmicaProfessional che di qualunque altro titolo della gamma Amica 2007; naturalmente dal momento della attivazione della licenza in poi saranno funzionanti solo le caratteristiche corrispondenti alla licenza che avete acquistato. Per licenza valida si intende un normale prodotto confezionato Amica 2007 che potrete eventualmente acquistare presso i rivenditori, i partners o Bisanzio Software.
  3. Nulla del lavoro fatto durante il periodo Demo andrà perso; anche nel caso che intercorra un qualunque lasso di tempo tra la scadenza della Demo e la installazione di una licenza.
  4. Una volta installato Amica 2007 sarà necessario attivare la Demo. Questa procedura è del tutto simile a quella normalmente eseguita per convalidare una licenza; unica differenza sarà che l’utente della Demo non inserirà alcun codice di attivazione.
  5. Affinchè l’attivazione della demo abbia successo è indispensabile un collegamento Internet attivo.
  6. Nel periodo dimostrativo sarà indispensabile che sia attivo un collegamento Internet durante l’uso del programma, o perlomeno al suo avvio. Questo si rende necessario per far sì che il programma possa convalidare il periodo trascorso ricorrendo a server remoti che forniscano un segnale orario standard.
  7. L’utente di Amica 2007 Demo potrà far ricorso al servizio di Supporto Tecnico attraverso tutti i canali disponibili (internet, telefono, email, fax) anche se in caso di alto carico di lavoro del servizio, potrà vedersi declinare/rinviare richieste di interventi di lunga durata. Ciò si potrebbe rendere necessario al fine di avvantaggiare gli utenti tradizionali del prodotto.
  8. Amica 2007 Demo potrà essere attivato solo una volta per ogni computer: una volta scaduto il periodo dimostrativo non sarà più possibile attivare altre Demo sulla stessa macchina.
  9. Il programma di installazione della Demo, una volta scaricato, potrà essere eventualmente installato su più macchine e usato in rete, eventualmente tutte le installazioni in modalità Demo, fino alla scadenza del periodo dimostrativo. Per ogni macchina dovranno comunque essere validi i punti sopra indicati.
  10. Non è possibile attivare una Demo su un computer sul quale è attiva (oppure è stata attiva) una licenza Amica 2007 (qualunque titolo della gamma).
  11. Con la installazione di Amica 2007 Demo viene fornito anche il manuale del prodotto, in formato elettronico PDF. L’icona per leggere ed eventualmente stampare il manuale sarà rintracciabile nel gruppo di icone Bisanzio Software S.r.l./Amica 2007 del menu Programmi di Windows.

Buon lavoro!

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Passare da Amica 2 e 3 ad Amica 2007

Amica 2007 dispone naturalmente di un programma di servizio che consente di importare gli archivi dai vecchi Amica: Amica 2 e Amica 3. La procedura è veloce e si svolge in pochi semplici passaggi.

Tuttavia quando si importano dati relativi all’intera vita di un’azienda da un gestionale all’altro ci sono sempre mille cose che possono non andare come si vorrebbe o, più spesso, come ci si aspetterebbe. E’ importante dunque, prima di tutto, capire bene cosa fare e come farlo. Individuare quale versione obsoleta di Amica si possieda, ad esempio. Intraprendere di conseguenza i passi migliori per arrivare ad un import dei dati il più sereno possibile.

Abbiamo preparato una piccola guida pratica che, ci auguriamo, aiuterà anche i meno pratici nel completare con successo questa delicata procedura.

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Ma… e l’allegato Email?

Diversi clienti in questi giorni hanno contattato l’assistenza tecnica ponendo la stessa domanda: coma mai in Amica 2007 non è previsto l’invio di una fattura via email? La risposta è che, in realtà, tale funzionalità è già presente, è perfettamente funzionante… e fa molto più di quel che vi aspettereste.

In Amica 2007 è possibile inviare come allegato email qualunque stampa, non solo le fatture. Il vostro commercialista vi chiede il libro giornale? Speditelo come allegato email, magari in formato PDF. Dovete mandare al vostro magazziniere la scheda anagrafica di un cliente? Mandate la scheda in allegato alla vostra email, magari in formato JPG. Qualunque stampa che normalmente mandereste alla stampante può essere inviata via email, in uno dei tanti formati grafici supportati. Il trucco è molto semplice: richiedete l’anteprima di una stampa, quindi premete l’apposito pulsante Invia a che si trova sulla barra degli strumenti:

allegatoemail.jpg

A questo punto sarà possibile scegliere il formato da utilizzare per la creazione dell’allegato (PDF, JPG o altri); eventualmente potrete indicare, attraverso le Opzioni, un oggetto del messaggio e/o crittografare il documento per garantire la privacy vostra e del vostro destinatario. Buone emails a tutti!

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Esiste un manuale?

Alcuni clienti ci hanno contattato chiedendoci se esiste un manuale completo di Amica 2007. La guida cartacea inclusa nella confezione è in effetti una guida introduttiva, adatta a compiere i primi passi. Forse non sapete, tuttavia, che la Guida per l’utente di Amica 2007 è già a vostra disposizione, direttamente sul vostro computer, in ben due formati diversi. Se avete installato Amica 2007 allora anche il manuale è già disponibile e potrete consultarlo o stamparlo a vostro piacimento. Lo potrete trovare cliccando su

Start/Programmi/Bisanzio Software Srl/Amica 2007/Guida per l’utente

Si tratta di un file in formato PDF e per poterlo aprire è necessario che sul computer sia installato Acrobat Reader, l’apposito programma di lettura documenti che ormai è uno standard internazionale. Se cliccando sull’icona Guida per l’utente non dovesse apparire nulla probabilmente non avete installato Acrobat Reader. Abbiamo incluso il programma di installazione di Acrobat Reader nel CD-ROM di Amica, in ogni caso. Inserite il CD-ROM, aprite la cartella Extras, quindi Acrobat Reader ed eseguite il programma di installazione ivi locato. In alternativa potete scaricarlo direttamente dal sito di Adobe.

Esiste poi la versione interattiva del manuale, consultabile anche durante l’uso del programma. Dalla finestra principale di Amica aprite il menu del pulsante Informazioni e fate click su Guida in linea. Avrete accesso a tutta la documentazione in formato ipertesto. La stessa è anche attivabile a programma chiuso, sempre dal menu Start.

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