Amica 1.26 Online!

Da oggi è disponibile la versione 1.26 del gestionale Amica. Molte le novità, alcune delle quali saranno gradite a gran parte degli utenti. Altre, in realtà le più significative, non saranno immediatamente percepibili in quanto hanno a che fare con sistemi di basso livello. Proprio queste ultime hanno richiesto più attenzione e portato via più tempo ma siamo certi ne sia valsa la pena. Le parole chiave che definiscono questo aggiornamento sono senz’altro usabilità, accessibilità e – ultima ma non ultima – prestazioni. Vi rimandiamo al solito elenco completo delle novità per tutti i dettagli. In questa sede vogliamo attirare la vostra attenzione sulle novità più significative (abbiamo anche preparato un video dedicato alle novità introdotte da questo aggiornamento):

PRESTAZIONI

• Archiviazione dati obsoleti. E’ ora possibile, attraverso il programma accessorio di manutenzione dei dati, archiviare i dati contabili (documenti, movimenti di magazzino, registrazioni contabili, ecc.) relativi agli anni non necessari al lavoro di tutti i giorni. Viene creata una copia di sicurezza (archivio) dell’azienda, quindi vengono mantenuti i soli i dati indicati dall’utente. Ad esempio si potrebbe decidere di mantenere in linea solo i dati del 2008 e 2009, archiviando gli anni precedenti, non più indispensabili. Se ben utilizzata questa opzione consente di aumentare notevolmente le prestazioni generali del programma poichè diminuiscono sensibilmente i dati sui quali il gestionale deve lavorare. Sarà sempre possibile accedere alla copia di archivio dell’azienda per consultare i dati degli anni  rimossi dall’azienda operativa. In fase di archiviazione inoltre l’utente può scegliere esattamente quali dati archiviare. Potrebbe decidere per esempio di archiviare i documenti lasciando tuttavia le scadenze.
• Sincronizzazione ottimizzata dei dati. Sono state riviste le modalità di sincronizzazione automatica dei dati. Il programma ora sincronizza i dati di una postazione (caricando eventuali dati inseriti nel frattempo dalle altre postazioni) quando questa è inattiva da almeno 5 minuti oppure quando l’utente lo richiede attraverso la pressione del tasto F5 (o col click sul pulsante Sincronizza della finestra principale del programma). La nuova gestione della sincronizzazione dovrebbe rendere il programma molto più responsivo soprattutto nei casi di reti con molti terminali attivi e aziende con grandi quantità di dati. Anche gli utenti individuali dovrebbero notare un notevole miglioramento delle prestazioni, sopratutto al passaggio da una voce all’altra (ad esempio al passaggio dai ddt alle fatture accompagnatorie, ecc.)
• Inserimento ‘al volo’ delle anagrafiche velocizzato. In precedenza inserire una nuova anagrafica durante la compilazione di un documento di vendita o acquisto richiedeva tempi di attesa piuttosto lunghi al momento del salvataggio della scheda anagrafica. Ora tutto dovrebbe essere molto più rapido.

USABILITA’

• Alla emissione di un documento la sua finestra si chiude automaticamente. In precedenza una volta emesso il documento era necessario chiuderne manualmente la finestra.
• Migliorata gestione delle notifiche alla chiusura delle finestre. In precedenza ogni volta che si chiudeva una finestra di aggiornamento il programma chiedeva se si volevano salvare le eventuali modifiche apportate. Ora la domanda viene fatta solo se ci sono effettivamente delle modifiche da salvare.
• Migliorata gestione delle notifiche per documenti già emessi o documenti evasi. Ora quando si cerca di correggere un documento emesso (o un ordine evaso,un preventivo chiuso, ecc.) il programma avvisa l’utente che la correzione non influenzerà i dati (contabilità, magazzino ecc.) in quanto il documento è già chiuso. La correzione di questo tipo di documenti resta possibile per consentire la ristampa in caso di sviste.
• Accesso da programma al supporto tecnico. Ora è possibile accedere alle risorse web del supporto tecnico direttamente dal programma. Al menu Informazioni della finestra principale del programma sono state aggiunte le voci Video corsi (oltre 30 video lezioni su come usare al meglio Amica), Domande frequenti (le riposte alle domande più frequenti sull’uso di Amica), Supporto Tecnico (accesso alla pagina principale del Supporto, con i nostri numeri di telefono, emails, e le altre risorse).
• Supporto per Microsoft Vista a 64 bit. Ora Amica è compatibile anche con i sistemi Vista a 64 bit!
• Duplicazione articolo. Ora è possibile duplicare un articolo già esistente. Se l’articolo è un composto (formato da più componenti) verrà riprodotta anche la sua distinta base. Il codice, che deve essere univoco, verrà impostato arbitrariamente dal programma e potrà essere aggiornato in seguito dall’utente. Per duplicare un articolo evidenziarlo, aprire il menu a tendina del pulsante Nuovo, selezionare Duplica articolo selezionato.
• Validazione input utente perfezionata. Sono state introdotte tante verifiche aggiuntive ai dati inseriti dall’utente. Ad esempio in una registrazione contabile non è più possibile inserire una data documento successiva alla data della registrazione stessa, non è più possibile inserire una registrazione contabile relativa a un anno già chiuso contabilmente, ecc.
• Tasti Rapidi. Le ‘combinazioni di tasti’ (o tasti rapidi) che consetivano di compiere velocemente le operazioni più frequenti sono sempre state presenti in Amica, ma pochi utenti le usavano perchè (probabilmente) non le conoscevano o non le trovavano pratiche. Abbiamo affiancato alle combinazioni standard l’uso dei tasti funzione veloci (F1, F2, ecc.). L’abitudine all’uso dei nuovi tasti rapidi (abbinata alle novità viste prima) sveltirà sensibilmente l’uso quotidiano del programma soprattutto nei punti cruciali (compilazione ed emissione dei documenti).

  FINESTRA PRINCIPALE
  Una volta aperta l’azienda sulla quale vogliamo lavorare ci troviamo nella finestra principale, quella che ci consente di selezionare su cosa lavorare.

  F1 = Nuovo Elemento. Premendo F1 passeremo all’inserimento di un nuovo elemento della voce selezionata (DDT, Fatture, anagrafiche, articoli, listini, registrazioni contabili ecc.). Equivalente al click col mouse sul pulsante Nuovo.

  F2 = Modifica Elemento. Premendo F2 andremo in modifica dell’elemento selezionato nella finestra principale (una fattura, una anagrafica, un articolo, ecc.). Equivalmente al click col mouse sul pulsante Modifica.

  F12 = Stampa immediata. Premendo F12 manderemo in stampa l’elemento selezionato nella finestra principale. Ad esempio avendo una fattura evidenziata (selezionata) nell’elenco fatture, ci basterà premere F12 per stamparla. Nel caso siano stati configurate più stampe personalizzate dell’elemento, verrà usata la prima stampa disponibile nelle’elenco (le stampe sono ordinate alfabeticamente quindi è sempre possibile, nominandole adeguatamente, decidere quale sia quella predefinita).

  F11 = Anteprima di stampa immediata. Come F12, ma questa volta otterremo l’apertura della finestra che mostra l’anteprima di stampa.

  F5 = Sincronizza col server. Sincronizza i dati in maniera che il programma mostri quelli più aggiornati. Si tratta di una opzione molto utile a chi lavora in rete, su più postazioni. A partire da questa versione del programma la sincronizzazione dei dati in rete ha visto un importante revisione, per cui questo tasto potrebbe diventare molto utile se lavorate in rete (vedi più sotto).

  FINESTRA DI AGGIORNAMENTO
  Per finestra aggiornamento si intende qualunque finestra di aggiornamento dei dati, indifferentemente dal tipo di dati al quale si sta lavorando. E’ la finestra che si apre quando inseriamo un Nuovo elemento (F1 o click sul pulsante Nuovo della finestra principale) o modifichiamo un elemento esistente (F2 o click sul pulsante Modifica). Sono finestre di questo tipo la finestra di aggiornamento delle anagrafiche, quella di inserimento delle fatture e delle registrazioni contabili, quella di compilazione dei listini di vendita e acquisto.

  F10 = Salva e chiudi. Salva le modifiche apportate alla finestra e la chiude. Equivalente al click sul pulsante Salva della finestra.

  F12 = Stampa immediata. Premendo F12 manderemo in stampa l’elemento che stiamo modificando e/o inserendo. Nel caso siano stati configurate più stampe personalizzate dell’elemento, verrà usata la prima stampa disponibile nelle’elenco (le stampe sono ordinate alfabeticamente quindi è sempre possibile, nominandole adeguatamente, decidere quale sia quella predefinita)

  F11 = Anteprima di stampa immediata. Come F12, ma questa volta otterremo l’apertura della finestra che mostra l’anteprima di stampa.

  MAIUSC+F12 = Stampa ed Emissione documento. Combinazione attiva solo nelle finestre di inserimento e/o modifica dei documenti (fatture, ddt, preventivi, ordini). Con la pressione di questa combinazione di tasti manderemo in stampa il documento e, contemporaneamente, lo emetteremo. Equivalente alla selezione della voce Emetti e stampa dal pulsante Stampa documento.

  ALT+F12 = Emissione documento. Combinazione attiva solo nelle finestre di inserimento e/o modifica dei documenti (fatture, ddt, preventivi, ordini). Con la pressione di questa combinazione di tasti emetteremo il documento. Equivalente alla selezione della voce Emissione dal pulsante Stampa documento.

  F1 = Nuovo Elemento. Premendo F1 salviamo le eventuali modifiche e passiamo all’inserimento di un nuovo elemento. Equivalente al click col mouse sul pulsante Nuovo.

Come potete vedere si tratta di un aggiornamento importante e tuttavia è solo introduttivo alle novità che contiamo di mettere in pista nei prossimi mesi, novità delle quali vi racconteremo strada facendo. Se disponete di una connessione internet attiva sul computer su cui gira Amica l’aggiornamento verrà trovato e scaricato automaticamente, in alternativa potete scaricare manualmente l’aggiornamento.

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